SECRÉTAIRE


DESCRIPTION

Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il est responsable de différentes tâches administratives reliées à la production et au suivi de la paie des employés syndiqués et effectue des tâches comptables.


RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s’assurant du respect de la convention collective et de la législation : Maladie, mobile, fériés, vacances, accident de travail;
• Assure un suivi administratif lors de l’embauche et de la terminaison d’un employé, conformément à la convention collective, dépôt direct, politique d’engagement, recommandation salariale, relevé d’emploi, fons de pension et assurance;
• Assure un suivi sur différents rapports à valider à la gestion du personnel et de la convention collective : Rapport CSST, assurance groupe, fonds de pension. Prépare différents rapports à la demande de son supérieur.
• Effectue les calculs nécessaires à l’adhésion à l’assurance;
• Saisit les factures dans le système BDMS et sort les rapports pertinents;
• Fait l’appariement des bons de travail et des factures au niveau des dépenses;
• Effectue les crédits et les charges lorsqu’il y a des transferts de marchandise entre magasins;
• Exécute les tâches cléricales habituelles; classement, production de textes. Ouvre le courrier et s’assure de l’envoi de tous les documents.


CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

• D.E.C. en technique administrative ou l'équivalent
• 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissance des logiciels Excel et Word pour Windows;
• Bonne connaissance des grammaires françaises et anglaises;
• Le bilinguisme et des notions de comptabilité (atout).



PRÉCISION

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